Y voir plus clair sur la protection des données numériques

9/09/19
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RGPD : y voir plus clair sur la protection des données numériques

Les associations sportives sont directement concernées et doivent se mettre en conformité avec les nouvelles règles en vigueur.

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RGPD, réglementation générale sur la protection des données. Pour beaucoup, le concept semble abstrait, voire barbare.
Mise en place depuis mai 2018 en Métropole et dans toute l’Union européenne, cette loi est maintenant en vigueur en Nouvelle-Calédonie. Et ce depuis le 1er juin 2019. Elle touche toutes entreprises, institutions et associations qui disposent de données à caractère personnel, comme le nom, la date de naissance, le numéro de téléphone ou encore l’adresse mail.
Les associations sportives sont donc directement concernées et doivent ainsi se mettre en conformité avec ces nouvelles règles puisqu'elles sont amenées à collecter des informations personnelles sur leurs membres, adhérents, donateurs, bénévoles, etc.

Rappel des grands principes du RGPD

Afin d'être en conformité, les associations doivent respecter un certain nombre de critères :

  • Sauvegarder les données personnelles avec le consentement clair de la personne concernée (le consentement doit être sauvegardé) ;
  • Collecter uniquement les données nécessaires à l'association c'est-à-dire celles dont elle a besoin dans le cadre de ses missions ;
  • Informer les personnes concernées ainsi que la CNIL (dans les 72 heures) en cas de fuite (piratage) de leurs informations personnelles ;
  • Informer les personnes, dont les données sont collectées, sur les éléments que vous conservez sur elles et leur laisser la possibilité de pouvoir accéder à ces derniers, en demander la modification, le transfert ou bien la suppression définitive ;
  • Recenser de manière précise l’ensemble des documents mis en place et servant au traitement des données personnelles.

En plus d’apporter une vraie avancée en matière d’information et de transparence, le RGPD est l’occasion d’auditer ses pratiques, de comprendre les données collectées et de questionner la pertinence de leur collecte.

En savoir plus :
Fiche pratique RGPD (www.associations.gouv.fr)
RGPD : les associations sont-elles concernées ? (www.cnil.fr)
- RGPD : se préparer en 6 étapes (www.cnil.fr)

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